2021 年 11 月 28 日 / / Tech Tarik！

遠程辦公對未來回去公司帶來什麼變化？如何適應疫情后的辦公室 ？

前言

你在家辦公/遠程辦公多久時間了呢？隨著疫情的控制下，大家都知道要實現0病情是很難的，所以大家也陸陸續續回歸了辦公室，那麼你會不會 想念辦公室還是在家好呢？很多人應該會遇到這個問題，在家辦公的時候要用一些設備不如在公司方便，好像打印機，可能是pantry的咖啡機 ，只要走去就能做，而在家沒有這些便利，會讓很多人想念起了辦公室。

我有個朋友從事的工作需要處理的每個案件都必須在他們的中央辦公室簽字和存檔（政府要求和所有），所以當他們在家工作後程序就變成了 下載合同，打印合同，簽署實體副本，拍照或掃描，把它附在電子郵件中，發送到主辦公室，由其打印並存檔。這就衍生了一些問題，並不是所有的公司都是創新的。然而，一些企業設法利用這種大流行病來改善他們的集體技能組合。隨著回到辦公室（即使是部分），可能一些舊的習慣會重新開始，會失去用技術使生活更容易的勢頭。那麼要 如何適應疫情后的辦公室 呢？ 還是會回恢復從前的生活呢？

疫情后的辦公室

疫情后的辦公室

當大流行病來臨時，企業不得不改變他們的流程。不僅僅是面對面的會議變成了Zoom電話。大量發生在辦公室基礎設施中的掃描和簽名現在不得不轉移到不同的空間：工人的家庭辦公室、起居室、廚房。公司不得不找出新的方法來完成舊的程序。

來拿房地產列表的虛擬演練為例。令人驚訝的是，一旦人們不能親自去看一個地方，這些就會發生很大的變化。以前，你會得到一些用手機拍攝的照片（哦，看看閃光燈背後反射在鏡子裡的經紀人！），以及大多數情況下，對房產的不完整描述。然後你必須預約，這可能發生在你的工作時間，因為每個人都希望有一個晚上或週末的時間。或者你會參加一個開放日，站在40人的隊伍中，卻發現房子並不像你所追求的那樣。現在情況不同了。大多數專業的房地產列表提供視頻演練和空間的詳細描述。這是以前只有最先進的技術機構才會做的事情，現在它們已經很普遍了。我無法想像有人願意回到過去的日子，但這可能是發生的事情。

一份報告顯示，92%的受訪公司認為他們的商業模式無法在數字革命中生存，而這是在大流行病發生之前。在這個意義上，大流行病只是加速了不可避免的事情。在大流行之前，許多公司以簡單的 “廚房在這裡，現在坐在這個更高級的人身邊學習 “的方式來接納新員工。這種缺乏結構的做法在短期內可能會使事情變得簡單，但它會導致各種後續問題。當沒有具體的入職培訓資源時，員工在忘記某些事情時無處可尋：他們需要問一個更資深的人，這可能會佔用該人的生產力。而且，這也不是一個最一致的過程：這將取決於誰在做培訓和他們當時正在做的任務，重要的信息可能會從縫隙中漏掉。

由於必須將這種經驗轉移到網上，企業被迫將其資深員工的知識正式化，變成新員工可以自己使用的東西，從而創造了一個標準化的培訓方法。我們可能會錯過坐在某人身邊的粘合潛力，但這裡的權衡對企業來說是有價值的，新員工的水平提高得更快、更穩定。

遠程工作經驗的還有什麼好處？

遠程工作經驗的還有什麼好處？

遠程工作變化不僅僅是為了提高效率。例如：所有那些導致決策的走廊中間的對話都不再發生了。這聽起來可能很糟糕，你想想看，這些對話現在被記錄在電子郵件、聊天記錄和Slack頻道中。這意味著其他的人可以加入到對話中。當事情發生在每個人都能接觸到的地方時，更多的聲音可以被聽到，想法也變得更加包容和多樣化。而多元化的公司會做出更好的決定，這使他們更加成功。

這場大流行還使企業更有可能在心理健康方面支持員工。是的，心理健康一直是影響企業的東西，但現在它被公開地談論了。更多的公司正在為他們的員工提供資源，以應對困難的情況，無論是以休假的形式，還是在健康保險中增加心理健康福利，或者只是普遍承認，當一些事情影響到我們的外部生活時，它也會對我們的工作生活產生影響。這對員工有好處，對保留員工也有好處。

結語

因此，回到辦公室，享受一杯（希望是）免費的咖啡。但在你開始再次打印合同只是為了把它們送到另一個辦公室之前，問問你自己：我是否可以通過引入數字簽名和雲存儲為我的公司節省資源？在你在走廊的聊天中做出決定之前，想想：我是不是應該繼續在Slack中分享討論，以確保我們聽到所有的觀點？這場大流行病是一個艱難的時刻。重要的是，要確保我們保持從中獲得的任何小的勝利。那麼你是喜歡哪種的工作模式呢？還是你已經有了改變疫情前的工作的哦程序，利用科技變得更簡化了呢？

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Tagsoffice remote working - 遠程辦公 工作流程 - work process

茗某 Written by:

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42 Comments

  2. […] 年底了大家是否都在忙著clear leave（清假期）？不是全部公司能carry forward假期去到明年，一些可以carry一年，一些是限制天數，一些是可以換成現金。有沒有想過為什麼年底了就要忙著clear leave？明明一年52個星期為什麼不要分配使用卻要在年底一次過用，當然也要排除疫情的關係不可以去旅行所以就剩下很多假期。 […]

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