持續高效工作 只需要管理好這個!Work life balance輕易達成的秘密

前言

前幾篇在介紹一些軟體來幫助我們能高效工作,那麼假如不用任何軟體的話,要如何 持續高效工作 呢?相比這是很難的事情,因為現在大家都依賴科技帶來的便利,可想而知,假如靠本身的話是不是真的很難?其實高效工作帶來的好處不止於工作中,不能準時下班會影響我們的私人時間,所以work life balance達不成主要原因就在這裡。要想如何輕鬆達成work life balance就不要錯過今天文章,帶你了解如何 持續高效工作 ,輕鬆達成work life balance原來只需要改變“這個”就能持續的高效工作

持續高效工作 就靠這個!

我們要清楚一件事,我們每天都需要不間斷的工作時間。程序員需要編寫沒有錯誤的代碼;人事經理需要對一天的一對一通話進行總結;支持和銷售的角色需要在一天的客戶之間進行背景切換後管理他們的管道。

管理你對自己能完成的任務的期望

持續高效工作 管理你對自己能完成的任務的期望

其實我是一個內向的人,工作後我需要時間來充電。假如當天時會有工作密集的時候,我無法有效地用晚上的時間完成我的工作/其他的事情。我發現其實大多數人都無法持續地做到這一點並保持我們的能量,你沒看錯,能量對高效工作也很重要,往往那個我們都忽略了,讓我們自己覺得自己不能夠持續高效的工作,其實是我們不能管理好能量來讓我們保持高效。當我有一個繁重的會議日時,如果我在想以後需要完成的所有工作,我就不能有效地參加這些會議。我需要專注於會議,而且只專注於會議,因為這些是我關心的話題和人。這些事情我相信你也會遇到的,那麼你能參考這方法來改變我們的工作。

穿插你的緊急事件

持續高效工作 穿插你的緊急事件

每次當你越忙碌的時候,你就會有越多的事情,不管是重要,不重要還是緊急的事情,很會挑時間。當初一開始時候我就很煩惱,覺得時間不夠用,又要趕工作,又要做私人的事情,最後兩頭不到岸,時常都沒吃午餐,睡覺也睡不好,覺得很多事情都還沒做好。

過後,我找到了很匆忙的時候,,我只處理緊急工作(而不是重要的任務),所以你要學會分類工作優先等級,例如緊急重要,緊急不重要,重要不緊急或者不重要不緊急分類,然後你就能選擇優先做哪個工作,這樣不會讓你亂。在工作沒那麼忙碌的日子裡,我完成了我的重要清單。這時,我就會完成那些需要耗費更多腦力的長期項目。我還會分析哪些任務花費的時間比預期的長,或者我需要與利益相關者討論。這告訴我在哪些方面需要改進我的時間管理技能。

安排你的工作生活,以平衡精力和目標

持續高效工作 安排你的工作生活,以平衡精力和目標

學會滿足你所有的目標而不至於焦頭爛額是一種技能。你需要了解你的內部時鐘。我尊重我的時間類型,這也很重要,這告訴我個人的生活規律如何影響我一天的精力。晨會激勵我準時開始一天的工作,所以我把簡單的事情安排在上午9點至中午12點,這可以讓我保持活力。我的能量在午餐後達到頂峰,所以這時我把重點工作安排在這段時間,以利用自然發生的最佳自我。晚上則保留給我的家人和非工作的事情。這也符合我的工作風格。我是一個工作分離者(separator),而不是一個整合者(integrator)。

時間設限

持續高效工作 時間設限

在可能的情況下,我主動地把工作分成幾塊。例如,我可以安排自我進修每週兩次,每次三小時,都在同一時間段。我會使用日曆筆記本來追踪這個時間表:它安排我的日曆事件,使我有大塊的集中時間來工作。這有助於我在Zoom之外管理我的待辦事項清單時達到一種流動狀態。不間斷的專注時間=我最有效率的時間。假如你真的控制不了那就直接在工作的時候關閉所有會讓你分心的軟體,徹底的讓你專心的處理工作,而不是去想做些其他的雜事。

檢討自己工作過程

持續高效工作 檢討自己工作過程

在每個工作日結束時,我都會觀察我的時間是如何度過的。然後,我在日曆上添加事件,記錄下我在每個時間塊中完成的工作圖。這有助於完善我的工作量估算技巧,並使自己對我說過要做的工作負責任。跟著你的日曆工作,然後在檢討哪項工作是拖你後腿的工作,再來想辦法是否要把那個任務放在你比較空閒的日字,例如週末或者晚上。

結語

要持續維持高效工作就在於養成一個習慣,建立一個習慣,確定你需要做什麼來使之成為現實。每天練習這些步驟。然後請你的伙伴、經理或教練對你負責,然後再堅持下去,就會看到成績來。我們也要時刻注意工作環境,假如你是在一個團隊工作,你的隊友有同樣重要的能源管理需求,設計你的工作以滿足你的角色的期望和你的同事對你的期望,那麼如果你所處的環境不符合你的需要,或者如果照顧他人的任務使你無法每天保留三個小時的專注時間,請為你確定一個現實的最終狀態。向後努力,解決你能控制的問題。

很多時候我們其實都在高效工作的路上,就缺了堅持下去導致讓自己覺得自己本身不能成為高效人士,就浪費了提早掌握高效工作的主要秘訣。

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