【建議收藏】WFA 必備軟件推薦大全!你電腦安裝這些良心軟體了嗎?

前言

上篇分享的Work From Anywhere的挑戰很多人來討論說關於本身的難處,那麼再說明一下Work From Anywhere主要最適合數位游牧居家辦公或者是Freelancer真的是不要浪費你的機會,應該去嘗試一下!那麼看了上篇說了一些Work From Anywhere的挑戰後會覺得真的很難實現嗎?

非也

工欲善其事,必先利其器,今天我就集合了幾個Work From Anywhere必備軟體推薦給你,裡面絕對有最適合你的“黑科技”軟體,真心覺得良心又好用,絕對在你Work From Anywhere的道路上幫助你不少!看完了你一定不是最後一個才知道有這些軟體存在!

我會主要分成個人,團隊和公司來介紹這些軟體,建議收藏和記得分享給和你一起努力的朋友!

WFA 必備軟件推薦 – 個人

下面的軟體推薦能幫助你規劃你的一天,保持專注,阻止干擾,並讓你把工作做到最好。

Brain.fm

WFA 必備軟件推薦 brain.fm

Brain.fm是一項音頻服務,幫助你集中精力,放鬆,睡眠和冥想。我是這app的超級粉絲,用過了一次後馬上愛不釋手!因為它迫使我專注。 Brain.fm的團隊花了數年時間研究在科學的角度如何通過音頻讓我們工作變得更有效率。當然最常用的youtube和spotify也是個選擇,因為這軟體是需要付費的。那麼工作時候聽音樂之前說過了是因人而異的,有些人是喜歡有些人會覺得會讓我們分心所以假如你需要音樂的話這個軟體絕對適合你

Krisp.ai

WFA 必備軟件推薦 krisp.ai

Krisp.ai是幫助你消減背景噪音的軟件。它可以幫助你確保你在接聽電話時永遠不必擔心你的環境。有了Krisp,你可以輕鬆地從嘈雜的咖啡館或聯合辦公空間跳到Zoom上,這讓聽眾的生活好了很多。如果你在家里工作,而你的狗隨機吠叫,這個軟體絕對能解決你的困擾。這個軟體是一開始WFH的時候我第一次上視訊開會,結果老闆說了很多雜音就推薦這個軟體給我們。假如你也是需要一直開會但是怕很多雜音這款是很適合你的!Krisp有免費配套每個星期會有一定的時間使用,所以你能試看適合不適合你。

Cleanshot for Mac(蘋果用戶限定)

WFA 必備軟件推薦 cleanshot.com

Cleanshot是快速從你的Mac電腦上拍攝屏幕截圖或錄製GIF並與他人分享的最簡單方法。我喜歡這個應用程序,因為我傾向於在一天中分享相當多的屏幕截圖。如果你使用PC,可以試試CloudApp或Skitch

WFA 必備軟件推薦 – 團隊

Slack

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這個軟體想必大多數的人一定是知道的,給不熟悉的你來個介紹,假如你的團隊需要一個平台來討論,分配工作(沒有私人的聊天),那麼你可以考慮使用工作場所聊天,Slack(儘管它有缺陷)是我們在這裡的選擇。如果在合理範圍內使用,Slack是一個與你的團隊進行快速來回對話的好地方。如果你使用微軟套件,你可以考慮使用Teams。另一個選擇是RingCentral MVP,它巧妙地將聊天、電話和會議捆綁在一起。Slack還可以和其他軟體一起合拼,讓你的Slack更加簡單豐富。

Zoom

WFA 必備軟件推薦 zoom.us

對於視頻聊天,Zoom是我們發現的最可靠的服務。在疫情影響下大家開始在家工作時,它被迅速採用是有原因的。 Zoom還提供一個慷慨的免費級別。Zoom的主要優點在於適合大公司需要很多人數的情況下最適合不過,其他介紹也有google meet和microsoft teams都是很好的視訊軟體。你也可以配合Grain用起來更加方便,Grain是一個簡單的方法來記錄和快速與你的團隊分享你的Zoom會議的視頻剪輯。這非常適合於你想分享會議中有趣片段的客戶對話。有了這些app,是不是覺得好像很難的工作全部變得很簡單了呢?

Trello

WFA 必備軟件推薦 trello.com

有這麼多項目管理工具可以選擇,但我喜歡Trello。它是一種簡單易行的存儲和協作項目的方式,特別是對於非技術團隊。我從大學開始就使用這個軟體,效果特別好,把每個科目都創立一個board,讓我一目了然,讓我知道我的功課進度和截止日期。

Loom

WFA 必備軟件推薦 loom.com

Loom是一種與他人分享快速異步視頻的簡單方法。它非常適合於需要分享背景,但又不想召開會議的情況。我會使用Loom進行產品/用戶反饋,並在會議之外創造背景。

Butter

WFA 必備軟件推薦 butter.us

Butter是一種與你的團隊進行互動虛擬研討會的有趣方式。這種體驗比Zoom要有趣得多,這意味著它能提高你的團隊的參與度。如果你做團隊建設,快樂時光,或其他內部電話,你應該使用Butter來做,一定會有意想不到的好效果。

WFA 必備軟件推薦 – 公司

假如你是老闆要使用WFA來當作你的工作模式,這些軟體能幫助你保持同步,減少會議,最重要的是你能在每個地方聘請出色的員工來幫助你。

Post Scan Mail

WFA 必備軟件推薦 postscanmail.com

如果你沒有辦公室,我強烈建議使用虛擬郵箱提供商來處理你的商業郵件,而不是你的家庭地址。郵政掃描郵件(或其他供應商,如虛擬郵政或地球類郵件)將接收你的郵件並以數字方式處理,因此你可以將你的商業地址與你的家斷開。如果你計劃不久後搬家,或者想在一年中的部分時間裡到另一個地方出差,這一點就特別重要。你也可以參考其他的類似軟體,virtual post mail earth class mail

 

OpenPhone

WFA 必備軟件推薦 openphone.co

同樣,我也建議你設立一個專用的商業電話,特別是如果你是一個早期的創業公司。如果你把你的手機送出去,你會在未來幾年內收到隨機的電話和信息。這就是為什麼我推薦OpenPhone。OpenPhone可以輕鬆地轉發和處理電話和短信,所以你可以為家人和朋友保留你的手機號碼。

 

1Password

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確保你在任何地方工作時不要忘記保護你的數據安全。這就是為什麼我建議使用像1Password這樣的密碼管理器來生成安全的密碼,並與你團隊的其他成員安全地分享這些信息。

結語

今天介紹的是一些冰山一角的好用軟體,其實每天都有新的軟體推出,都是很棒的構思軟體,所以沒辦法介紹全部。但是我知道今天推薦的軟體有個小缺點就是沒有永久免費,但是假如是對你好能幫助你的軟體付費訂閱何樂不為呢?在未來絕對會有更多幫助你在Work From Anywhere工作的工具和產品出現,因為我相信參與Work From Anywhere的人不斷增加,肯定是未來的趨勢。假如你喜歡一些產品你可以使用免費的配套再來考慮要不要付費訂閱,你才知道什麼的軟體能在工作幫助你,讓你會捨得付費訂閱,就好像為什麼你會訂閱netflix和youtube premium一樣的道理。

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茗某 Written by:

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3 Comments

  1. […] 前幾篇在介紹一些軟體來幫助我們能高效工作,那麼假如不用任何軟體的話,要如何 持續高效工作 呢?相比這是很難的事情,因為現在大家都依賴科技帶來的便利,可想而知,假如靠本身的話是不是真的很難?其實高效工作帶來的好處不止於工作中,不能準時下班會影響我們的私人時間,所以work life balance達不成主要原因就在這裡。要想如何輕鬆達成work life balance就不要錯過今天文章,帶你了解如何 持續高效工作 ,輕鬆達成work life balance原來只需要改變“這個”就能持續的高效工作! […]

  2. […] 你在家辦公/遠程辦公多久時間了呢?隨著疫情的控制下,大家都知道要實現0病情是很難的,所以大家也陸陸續續回歸了辦公室,那麼你會不會 想念辦公室還是在家好呢?很多人應該會遇到這個問題,在家辦公的時候要用一些設備不如在公司方便,好像打印機,可能是pantry的咖啡機 ,只要走去就能做,而在家沒有這些便利,會讓很多人想念起了辦公室。 […]

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