到底 在家辦公好不好 ?一篇員工必知,老闆必看的獨家內幕!

疫情對你的影響大不大呢?我想對於和我一樣在辦公室工作的你一定會慢慢接受的一個工作模式 – 在家辦公 或 在家工作(Work From Home)。其實我在接觸這一份工作(2019年底)的時候才接觸到在家辦公,因為公司每個月能選擇2兩天在家辦公,所以我在疫情前就接觸了在家辦公。其實在家辦公和數位游牧的工作性質是差不多的,不是全部的工作適合,也因為疫情讓很多工作都遇到了困難,首當其衝旅遊業不少人面對資金困難,也不能遠程工作,被迫放員工無薪假,也因為疫情的反反复复也一年多了,有些企業最後也無法撐下去,一夜之間沒了工作。有些公司為了繼續營運也剛好能遠程工作 – 開始了在家辦公。其實有失必有得,因為不能去辦公室上班,在家辦公的模式讓員工們就能夠利用網路線上工作,也漸漸讓人們重視這種在家也能辦公的方便性,脫離以往大家以為在家工作都是詐騙的刻板印象(當然一開始老闆還是有很多擔憂的)。

到底 在家辦公 得利於誰呢?

線上協作軟體公司 Atlassian 從自家軟體使用行為,分析 65 地區上班族工時,發現從去年 3 月工作時間開始延長,當時多數西方國家已採取封鎖措施。4 月到 5 月和之前相比,每個工作日平均延長 30 分鐘另外,員工工作型態也傾向長時間作業,沒有停下來休息。

2020疫情前後工作時長比對
資料來源:Atlassian

英國工會 Prospect 的調查,35% 原先在辦公室工作的員工表示,自從開啟居家辦公,心理健康逐漸惡化。其中 40% 認為,原因出在無法從工作抽離。在家工作省下通勤時間,最終也可能用在更多工作──工時變靈活,卻也愈來愈難斷開工作。那麼看到這裡,老闆們還會覺得員工在家是在偷懶嗎?今天就來談談在家辦公對於員工好不好呢假如遇到了問題要如何排除呢?

必知! 在家辦公 的潛在問題

在家辦公 遇到的問題- 孤獨感

1. 孤獨感

之前的文章也提到了孤獨感,是的,和數位游牧一樣,在家辦公多數是個人作業,相信很多人也和我一樣是離鄉背井去別的城市/國家打拼的遊子吧,這其中讓孤獨感倍增了不少,我也感同身受,很想衝回去,但是想了下,為了家庭還是需要忍受一下繼續打拼,相對於其他人,我們還有份工作而且能居家辦公減低了感染的風險,的確是幸福多了!

那反正在家辦公也是工作,也不是說你的工作量和時間變短了,那為什麼還會有孤獨感呢?這裡先來說明一下人的本性,就算多麼的孤獨孤僻,我們還是需要人際關係,社交對身心有好的幫助,就好像很累的時候和隔壁的同事來即時八卦,分享pantry的秘密等等,那麼一陣溝通結束後,你會感覺又有了動力繼續工作,而且時間也是“感覺”過得比較快。因為疫情無法聚會現在幾乎工作生活空間一樣,從房間走去廁所也不會遇到其他人站下來聊天,難免會孤獨感,假如是和我一樣的在外的遊子,沒能和家人面對面談話也就孤獨感X2.

我們常常以為孤獨是一種常態,忘了「孤獨」其實會對於我們造成的傷害。

孤獨會導致兩個方面的創傷,分別是生理創傷和心理創傷。已有多項研究顯示,孤獨的危害相等於吸煙。孤獨會導致抑鬱,自殺,睡眠障礙,高血壓以及降低免疫力,千萬不小看孤獨的「力量」。

不僅如此,孤獨會促使我們進入自我保護和迴避他人的狀態,從而時常就會不經意的想要推開幫助我們的人。因為長時間和社會脫節會導致大腦產生強烈的自我保護意識,從而讓我們對別人失去了信任。

教你如何排除在家辦公導致的孤獨感

假如你的公司也有和我公司一樣,會在一些時刻舉辦在遵守國家防疫條規合法的聚會,例如去年11月我公司舉辦了“小型辦公室運動會”就讓我們能和其他同事再次bonding起來,一起合力拿分,這對於我那時很大的幫助!因為那時剛好心情是比較低落的,做事起來也馬馬虎虎,通過那個運動會後,讓我感覺公司重視員工會讓我有動力繼續,還有其他的一些小型聚會也可以排除在家辦公的那份孤獨感。

利用科技的便利,在下班的時候,記得和你的家人聯絡聯絡,匯報你在這裡也安全,互相的安心,或者問下有什麼需要買的,在這種危險時刻,唯有安心才會讓我們繼續的打拼。還有就是排除孤獨感你也能選擇拿年假讓自己在家休息,或者玩遊戲放鬆自己,或者情況允許下來個安全的出外走走,動物園,或者水族館都是很不錯的選擇。

嘗試拿掉自己認為的「有色眼鏡」,開拓自己的朋友圈,主動多和別人接觸。

很多時候,我們都會不小心對於交友有過於「苛刻」的標準,例如:我們的職業不不一樣,沒一樣的話題,我們性格一定很不一樣,一定無法成為好朋友。

孤獨會促使我們預想消極的想法。就像是當我們被邀到派對的時候,孤獨會讓腦子裡出現尷尬,被人排斥和失望,自己獨自吃飯的場景,然後,你就越想越怕,甚至可能沒去,過後也不再去這類的聚會。

但或許,情況並沒有想像中那麼糟。即使你以前曾遭受同樣的待遇,但也不代表每次的結果都會一樣。隨著歲月的積累,相信你也變得越來越好了。

多用正面的眼光去看事情和人,然後主動與別人交流,或許你會發現,很多時候煩惱都是自己的胡亂猜想所造成的,這個世界沒有想像中的那麼糟糕。放寬心胸,開開心心去玩吧!

在家辦公 遇到的問題 - 健康

2. 健康

其實在這裡健康問題不難看出,好像我出去做工選擇走路做地鐵的,每天起碼一萬步起跳,相反地,在家辦公有時可能100步不到,這就形成了對比了,對於不經常運動的我來說是有影響的,因為至少出外走路還能有些運動,在家辦公對於筋骨活動和走動的部分少之有少,導致了體重也會直線飆升。

相信大多數的人在家辦公離不開電腦吧,長時間對著電腦想必肩頸酸痛已經家常便飯,這會導致了很多後續的麻煩,長期下來血液不循環等等的,可能會觸及了其他的疾病也說不准。還有另一個傷害是眼睛了。很多人從沒近視到現在都去配了藍光眼鏡不讓自己的眼睛接收那麼多輻射紫外線了。

上面說道在家辦公讓我們工作時間“不知不覺變長了,對於沒時間控制或者過於繁忙工作一定是很正常了,現在不需要回家的路程,所以就想把工作都做完,長時間的熬夜不規定的休息時間打亂了作息會有很多健康問題如:精神不好,肥胖,飲食不均衡和消化不良。

如何排除在家辦公導致的健康問題

在家的空間有限,工作了一定的時間能走動休息,一方面讓眼睛休息,另一方面促進新陳代謝,也能做些簡單的舒緩運動,讓自己流汗排毒。假如吃膩了外面不健康的飲食,不如考慮一下做個大廚,自己下廚吧,在疫情期間很多人都做了大廚,很多新品被研發出來,不如也來一起自己學煮,健康又省錢,說不定也能當成一個興趣呢?假如吃飽了不要賴著不動,吃飽了站著工作也不錯的選擇哦。每天早上抽5分鐘進行冥想對於身心和健康也是有不錯的選擇哦,最近也越來越多成功的企業家開始了冥想,能讓我們的腦思維更加清晰,迎接一天的挑戰。

在家辦公 遇到 的問題 - 心理

3. 心理

不知道你有沒有和我一樣的感覺,在家辦公好像和監牢一樣,生活作息都在同個空間,睡覺工作一步就能走到,這有時會看到床不躺下好像對不起自己啊,結果說賴一下變成了不知道多久工作效率也變低了,加上不時的滑滑手機,最後變得要加班了去,這是自己拖延症導致。這種情況久了後會變習慣,容易倦怠,最後可能因為長時間工作壓力卻沒地方和別人訴苦導致了有很多後遺症。

如何排除在家辦公導致的心理問題

其實很多辦法能讓我們擺脫拖延症,要有一個美好的開始就是從早上開始,做一些簡單的”早晨儀式“小事(早餐,咖啡,運動,冥想,折棉被),讓自己早上開始就有了”今天我做得很好“,然後繼續開始美好的生活。在開始工作前設定一個下班時間,假如沒有緊急的工作,那麼從早上開始就設定一個下班時間,list出今天要做的任務,然後開始作業,這樣就能保證自己會準時下班不拖延了,在工作期間能打開音樂或者podcast讓自己的工作期間不會那麼悶,也不會讓自己想睡覺。假如準時下班了,下班後能找些自己想做的愛好興趣,好像上面說的下廚也是其中之一或者學習一些新的技能,打開自己的視野。假如多餘時間和朋友聯絡聯絡互相訴苦聊天,最後沒什麼事當然最好早點休息睡覺,迎接明天的到來。

在家辦公 遇到的問題 - 干擾

4. 干擾

在家辦公有個難處就是干擾特別多,因為始終家和辦公室的定位不同,把家改造成辦公室就太壓力了,然而在家裡就形成了很多干擾,環境設備一定沒公司好,好像我的租屋處沒冷氣,在熱天氣很容易流汗,不舒服的工作,而且天氣熱很容易頭暈頭疼,專注不了工作。

假如不幸電腦突然當機還是設備壞了還要故意跑出去一趟,不想在公司有專業的維修員。有些家裡是沒有比較適合工作的領域也是個困擾,被迫用紙箱作為桌子,這樣長期下來肯定不會像在辦公室有桌椅那麼舒服,效率一定會降低。

有時還是會遇到一些問題就是不能專心工作,會不由自主的去做其他的事,好像洗衣打掃吃餅乾什麼的,這些干擾在辦公室環境是不可能會有的,所以也許一天8小時工作有1-2個小時花在了干擾的事情上,還沒算滑手機的時間呢,在家辦公沒有上司老闆的監督是不是會更想滑手機,越滑越久呢?

如何擺脫在家辦公導致的干擾問題

我覺得這些干擾裡面環境是最大的干擾,舒適的工作環境才會讓效率提升,保持辦公環境清潔,訂貨時打掃,讓那個人更有心情的工作,誰不會想在骯髒灰塵很多的地方工作吧。現在的極簡主義受到很多人推崇,乾淨的環境就會讓人有清新舒適的感覺。

想要提升辦公告效率不妨嘗試一下市面上很多提高辦公效率神器讓工作起來更便利,例如:讓自己舒服的桌椅,筆電平板支撐架,顯示器,空氣淨化器,蠟燭香薰組合等等都是不錯的選擇。乾淨的桌面讓人賞心悅目,別放太多工作用不到的東西,這樣會讓桌子看起來雜亂,容易分心影響工作。

minimalist clean deskminimalist clean desk

對於設備要求,假如是工作和日常一直會用到的那不如考慮買些比較耐用的牌子,雖然高單價但是這樣換算起來絕對不虧,好像耳機對於在家辦公很大的用處,因為時常有線上會議要用到麥克風和耳機,讓其他人能清晰聽到你的聲音和清楚聽到他們說話。對於很熱的天氣是無可避免,尤其在熱帶國家,每天都是30多度,這樣的話不如買個冷風機或者利用在家辦公最大的優勢 – 隨時沖涼來讓自己涼快起來!

結語

這篇主要分享在家辦公經常會遇到的事和如何排除,雖然感覺問題還有很多,當然好處也是有的,我以我的經驗來分享很多的好處就有不需要煩惱穿什麼可以在家準備吃的節省交通睡遲點起來缺席會議降低,久了後還能養成獨當一面,自律的習慣,往後不需要別人催促你也能提早解決啦! 只要能好好解決這些潛在的問題絕對是好的工作模式

延伸閱讀:帶你了解如何高效在家辦公!

也因為疫情關係,可能往後的時間在家辦公變成了很多企業的默認模式,好像GOOGLE宣布旗下的員工能自行選擇要在家辦公或者去公司上班,其實這個模式在外國很早就被發掘,假如這是不好的模式,那麼為什麼很多大企業繼續選擇這個模式呢?我覺得,這對於雙方都是好的一面,前提是員工能按時做好,不要工作的時候找不到人,懶散,老闆懂的體諒員工的辛苦,那麼我相信未來在家辦公會變成了主要的工作模式!

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茗某 Written by:

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8 Comments

  1. […] 因為疫情,大多數的人的工作模式變成了居家辦公(Work From Home),網絡也慢慢的讓我們在大多數情況下不需要面對面開會,視訊會議也能得到同樣的效果。既然我們我們能居家辦公,也代表著我們也不用在固定的場所上班,不再拘束在某個地點,也許在咖啡店,也許在網吧,也許在海灘,只要有網絡,工作模式也許在未來也會慢慢變成數位游牧的形態。 […]

  2. […] 可能你會在做任何一件事前是否會習慣性設定目標?例如你得到了新的工作,就會定下一個工作目標,加薪升職;開始投資之前會定下一年盈利15%就要賣出套現。這樣的做法會讓我們做的每件事都會有明確的目標前進,不會失去方向,所以很多名人書籍都在呼籲人生一定要有目標,但是假如那些沒設定目標的人就注定失敗了嗎?其實我看了一些外國文章寫著自己其實沒目標,那麼回想起我自己,我有時在工作上也不會設定任何的目標,可是我卻沒有失去工作,降薪等等。我自己給出一些看法,其中原因是很多時候計劃趕不上變化,很多事情都不會如期的進行,例如疫情改變了我在家辦公的模式,就會打亂了一些設定的目標,這時候會讓我覺得沒達成目標的焦慮感。這時我就覺得,原來沒目標,我的人生也沒什麼改變,也能過得很好。 […]

  3. […] 不知道這疫情后的在家辦公還習慣嗎?上期也說到了回歸辦公室生活能不能簡化工作程序,今天就來說說看在家辦公對身體造成了什麼影響。其實這個影響是無形的,你也不會去在意,但是其實在家辦公對我們的精神健康產生了影響,一項研究估計,我們有近一半的人患有遠程工作焦慮症。你會不會看到工作通知在你手機桌面呈現出來就感到很緊張害怕呢?又或者其實你在假期但是還是對著電腦信息通知感到擔心,不能好好休息享受你的假期?就算下班了也不能去做自己喜歡的事情,因為怕老闆突然的通知又要馬上回去崗位,搞得沒有下班生活!我們的確關注較少的是在家辦公對我們身體健康的影響,你能問問你自己,你有什麼改變嗎?身體越來越好?體重有沒有變得更重?睡眠不好等等的。那麼 WFH如何影響身體 的呢?還有到底有沒有解決的辦法呢? 我們一起來看看! […]

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