實現Work From Anywhere的挑戰 是?你一定要先明白這12法則

前言

近年來的Work From Anywhere的文化越來越流行有必要探討一下為什麼他能符合大眾的需求。如果Work From Anywhere是為了建立一個更加靈活的工作環境,讓個人自主決定何時何地工作,畢竟每個人的高效率時間不一樣,Work From Anywhere剛好就能解決這個問題,不止於地點,時間也由你掌控,這聽起來讓工作非常的自由,顛覆了朝九晚五的生活。不難看出現在的企業還是不能接受Work From Anywhere,對許多人來說,這種轉變仍處於早期階段,無論你是否意識到這一點。那麼我們就需要深入研究,看看要實行 Work From Anywhere的挑戰 是什麼,還有整理出9個Work From Anywhere必要法則和你一起分享。

Work From Anywhere的挑戰

Work From Anywhere的挑戰

  • 習慣

    我們從小知道事情做久了就會【習慣】,也因為習慣了在辦公室的生活導致了Work From Anywhere很難實現的原因。辦公室鼓勵不斷合作,並有意將實時互動最大化。會議很便宜,協調也很容易。當每個人都在辦公室的時候,很容易找到一個同事並向他們提問。不斷出現意味著工作正在發生。

    事實證明,辦公室的習慣很難改變,尤其是一群人的習慣。當你試圖轉向遠程工作時,要扭轉這種引力是很困難的。

  • 期望

    也許你的老闆注意到Work From Anywhere能迎合大眾,也有想法的去實行,可是也許你們之間對Work From Anywhere的期望不一樣。老闆為員工提供一個更靈活的工作場所的想法,但有可能他沒有充分澄清和加強這個想法,所以在意見上你們可能有不一樣的想法,例如員工在經歷了Work From Home後覺得我的工作不止是9-5而是anytime(在辦公室辦公至少5點後你能光明正大的回家)

  • 會議

    根據Atlassian的數據,平均每個員工每月有61次會議,其中一半的會議被認為是在浪費時間。普通的中層管理者在會議上花費的時間高達50%。平均而言,組織花在會議上的時間佔15%。如果平均每個人每週幾乎有一天時間花在會議上,這從一開始就創造了一個不穩定的基礎。

    雖然不可能消除你工作中的所有會議,特別是與客戶和外部利益相關者的會議,但有可能大大減少你花在會議上的時間,特別是在會議運行不暢和無效的時候。為了說明這一點,考慮一下可怕的狀態更新會議。

    要破解這些找到平衡點 現在,你需要解開辦公室以前鼓勵的一些習慣。你需要在實時對話和異步溝通之間找到一個健康的平衡。

Work From Anywhere必要法則

遠程工作不是指在家工作

Work From Anywhere必要法則 - 遠程工作不是指在家工作

隨時隨地工作的運動並不是要從家里工作。它不僅是關於你決定在哪里工作,而且是關於你何時工作。這種轉變的力量使你能夠更好地整合工作和生活。它還允許公司挖掘每個人最有生產力的時候,這意味著這種轉變對企業和員工都是有益的!

保持信息暢通

Work From Anywhere必要法則 - 保持信息暢通

想一想工作場所的溝通,就像水管工想一想水管一樣。你需要管道來確保水可以從一個地方流到另一個地方。現在用水代替信息。如果你推出了工作場所聊天軟件、Zoom和其他溝通工具,你已經為更好的溝通舖設了管道,但它缺乏規則和邏輯來創造可預測性。就像水泵一樣,你需要一個幫助信息流動的系統,盡可能地減少人力的付出。

溝通管道有不同的類型

Work From Anywhere必要法則 - 溝通管道有不同的類型

用回水管工的比喻,水管工知道,某些管道最適合於某項工作。同樣,你也需要為手頭的工作挑選最佳的溝通工具或渠道。正如傳播理論家馬歇爾-麥克盧漢(Marshall McLuhan)曾經說過的,”媒介就是信息“。你使用的溝通渠道決定了你的信息被解釋的方式。與其花那麼多時間考慮在會議上說什麼完美的話,不如考慮你用來傳遞信息的渠道和工具

你的同事不能覺得自己是機器人

Work From Anywhere必要法則 - 你的同事不能覺得自己是機器人

當你和不同地點的人一起工作,並且每天大部分時間都在屏幕後面交流時,很容易感覺到你的同事是機器人,而不是人。畢竟,大部分時間他們只是屏幕上的一個小小的化身。

計時結果,而不是時間

Work From Anywhere必要法則 - 計時結果,而不是時間

當在任何地方經營一家公司時,要了解人們在一天中的每一刻都在做什麼就變得很困難。事實上,這是不可能的,所以你不妨停止嘗試。靠走動來管理的日子已經過去了。在工業時代,當有人不在工廠車間工作時,工作就沒有完成。但事情已經改變了。靈感可以在任何地方、任何時候發作。

過程使人完美

Work From Anywhere必要法則 - 過程使人完美

你需要知道兩件事,角色的關鍵產出是什麼? 你的目標是在下週或下個月完成什麼?

如果你想要一個可預測的結果,你需要一個實現目標的過程。如果你想招聘到優秀的員工,你需要一個過程。如果你想快速入職並減少壓力,你需要一個過程。如果你想成為一個偉大的經理,了解工作中發生的事情,你需要一個過程。

開更少、更好的會議

Work From Anywhere必要法則 - 開更少、更好的會議

許多內部會議本來可以是一封電子郵件。會議最適合於建立更好的關係,圍繞一個複雜的話題進行合作,以及消除阻礙因素。如果你把大部分時間花在會議上傳達信息,考慮拋棄會議,改用異步分享信息

承擔個人責任Work From Anywhere必要法則 - 承擔個人責任

在任何地方工作的前提是,員工是成年人,應該被這樣對待。既然如此,這是一種對等的關係,需要每個人承擔個人責任。在任何地方工作都不是完美的,問題會突然出現。與其等待企業製定政策來 “解決 “這種情況,人們應該積極主動地自己想出潛在的解決方案。很多時候,某人在遠程時經歷的痛苦是個人的痛點,而不是團隊或整個公司的痛點。每個人的工作經驗都有差異的嫌疑,所以每個人都需要覺得自己有能力改善自己的情況。

走出家門

Work From Anywhere必要法則 - 走出家門

你不應該每時每刻都待在家裡。社交是很重要的,但如果你像個隱士一樣,你就找不到它。在你的社區做志願者。找到有共同興趣的人。學習一個新的愛好 – 走出家門!當然,遠程工作在默認情況下可能會更加孤立,這就是為什麼你需要採取主動。也許現在是時候認識你的鄰居了

結語

Work From Anywhere的挑戰及需要克服的問題還是有很多,在還沒完全了解體系之前在不成熟的環境下貿貿然進行的確會帶來反效果,但是也不是沒有實現不了的可能,向外國看齊,外國已經很多開始實施,再來調整去迎合符合我們的Work From Anywhere是有可能在未來幾年火起來的,疫情的影響也讓一開始不信Work From Home的你也習慣了起來。

假如你真的有需要/喜歡Work From Anywhere的人,讀完了這篇會讓你有足夠的資訊去和你老闆討論實行的可能性。要知道,一個聰明的老闆絕對不會放棄人才,而且你還是準備好的情況下去談判往往都會讓你滿載而歸。

最後,我希望未來能有天一些正面的催化劑加快Work From Anywhere的實現,希望不再是疫情的影響。

這期的文章就到這裡,謝謝你看到這邊,假如有什麼想要知道的歡迎留言,也能和我分享你的意見。

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茗某 Written by:

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4 Comments

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