【科技产品推荐】 Friday App是什麽 ？CEO解释 如何實施混合工作模式

前言

隨著（希望可以）COVID-19的在一些國家在疫苗的幫助下逐漸好轉，許多公司看着反反复复的疫情也已經決定實施一種混合的遠程工作方式，即人們每周有幾天在家工作，並選擇每週1-2天到辦公室進行合作活動、團隊交流和會議。事實上，這種工作模式可能是疫情結束後的 “最新常態”，這效果可能會好過永久在家工作或者在辦公室工作，因為每個人的習性不同，這情況能迎合大多數的人。

可以實現這個混合工作模式必須要感謝我們的科技，讓我們在這疫情間的遠程辦公變得更簡單，人人都能在家辦公，也不會因為聯絡的問題而導致工作無法順利進行（有時候的確還是面對面溝通更快些）。現在也有很多程序開始針對疫情做出了很多提高辦公效率的軟體解決了我們在家辦公的困擾，例如視訊軟體，即時聊天和待辦事項的軟件都讓我們只要在線上就能分享給在遠處的工作同事。這也是造就了遠程辦公在未來幾乎能代替疫情前的工作模式而變成主流的可能。

這邊文章也會帶你了解托馬斯的混合工作模式 如何實施混合工作模式 和它的好處和壞處，假如你也想用這方式來管理你的團隊，不妨來看看！

Friday App

眾多的提高遠程辦公的效率中有個軟體今天要和你分享 – Friday App。假如你不知道就來和你快速的介紹。Friday由Luke Thomas創立，在員工需要時浮現他們需要的信息，並讓他們了解團隊中其他人正在做什麼。該平台提供了每日計劃功能，因此用戶可以繪製他們的一天，並與他人分享，還提供了工作常規功能，使用戶有能力定制甚至自動進行常規更新。例如，通過Slack或Google Hangouts完成的每週更新或日常工作可以通過Friday應用完成，消除了經理或其他人花在記下這些更新或從Slack複製這些信息的時間。托馬斯說，Friday最大的挑戰之一是人們自動認為它在與Asana或Trello競爭，而不是作為這些產品的一個層，將所有信息帶到一個地方。Friday APP 團隊目前規模不大–四名全職員工–托馬斯說，他計劃在融資後將團隊規模擴大一倍。在2020年初推出測試版後，Twitter、LinkedIn、Quizlet、Red Hat和EA等組織的員工都在使用Friday App。

Friday App  能解決什麼問題

個人問題

• 當你需要一個checkpoint/milestone，確保在正確的事情上工作，並確定工作的優先次序。
• 幫助你養成寫日記的習慣。很多人都知道寫日記最難的堅持下來。Friday app能完美的解決這個問題，化成digital note記錄你正在做的事情，並有自動提醒功能讓你持續的寫日記，這樣你不會忘記寫或者懶惰的寫。
• 套用在你的工作團隊，分享每個人在做的工作，老闆也不必擔心你沒做，也不必到辦公室巡視，只需要打開app就能在家裡看員工的進度。

個人利益

• 可以分成早上下午晚上需要做什麼，確定事情的優先事項。
• 讓自己有效率的完成使命時段要做什麼事
• 分成每週或者每月要做的事項
• 工作方面記錄開會要討論的事項

Friday App能改善你的工作方式，為你的工作方式創造習慣，也能達成提高效率的目的。

混合工作模式 好處

再來解釋多一次，混合工作環境背後的理由很簡單。在家工作有好處，比如能夠集中精力，在沒有乾擾的情況下做深入的工作。在辦公室工作也有好處，比如在會議室討論，可以隨心所欲地與同事共進午餐。不難發現你的團隊中的一些人喜歡每周有幾天在家工作，而另一些人則希望一周內每天都在辦公室工作。另一組人則喜歡完全拋棄辦公室，住在離總部千里之外。

假如你是老闆你會如何迎合每個人不一樣的偏好？

全部人在家辦公？

全部人回來辦公室？

如果你太有主見，你可能會疏遠公司的一部分人，這可能會導致員工流失。如果你沒有主見，你可能會在無意中造成混亂。

那麼首先我要解釋面對這情況是沒有什麼完美的解決方案，因為你的團隊有些人也許有家庭，覺得在家更方便，有些人因為在家的環境不夠好，反而喜歡在辦公室。無論你做出什麼決定，都會有優勢和劣勢。你需要專注於最大限度地擴大優勢（包括對企業和員工），同時減少潛在的不利因素。

如何判斷 混合工作模式 適合你的工作

思考人才問題

作為一個起點，你需要考慮現有的團隊和未來潛在的僱員。如果你回到辦公室（即使是每週幾天），這個決定是否會限制你可以僱用的人才庫？如果你強迫員工每週回到辦公室幾天，你就會產生一個地理限制，因為你的團隊仍然需要通勤到辦公室。

與你的團隊交談

考慮進行一次調查或舉行小型焦點小組，以了解你的團隊屬於哪種情況。有可能在數據中顯而易見，但如果60%的人希望有一個混合的工作環境，20%的人希望完全遠程辦公，還有20%的人希望回到辦公室，那也不要感到驚訝。你應該期待調查的答复遵循一個標準的分佈曲線。

每個人的意見

在一天結束時，你需要採取一種立場，並讓公司的其他人知道，最好是以書面形式。沒有完美的解決方案。如果你等待的時間太長，你團隊中的人就會因為你的猶豫不決而離開。你的一些員工可能會考慮搬到其他地方，但他們在等待你下定決心。

混合工作模式 壞處

你的角色

你需要有意識地分享信息 當你在現實世界中會面和合作時，你將在你的團隊中建立起機構知識，這些知識不會神奇地流向公司的其餘部分，除非你定期記錄你們談話的重點，並與其他人異步分享。

這對你來說可能是額外的工作。確實如此。要改變習慣是不容易的。這就是為什麼許多遠程優先的公司不喜歡混合工作安排。如果你不創造一個習慣，你的團隊中的一些成員會感到脫節和不在狀態，因為你已經創造了一個不公平的競爭環境。

形成小團體

在一個混合工作環境中，同事之間的某些關係會加深，而另一些則不會。例如，如果你只和直接的團隊成員見面，你會自然而然地了解他們與其他團隊的人。這可能會產生一種 “我們與他們 “的心態。在心理學上，這被稱為 “群體內 “與 “群體外”。

雖然這種動態在工作中是不可避免的（因為與其他部門的人相比，你總是花更多的時間與直接的團隊成員在一起），但如果你不是故意的，你可能在沒有嘗試的情況下創造一個有毒的環境。

在我曾經工作過的一家公司，有個部門的員工可以靈活地安排他們進入辦公室的時間。有一組人每週都會去幾天。這個團隊的關係得到加強，但卻犧牲了他們的同事。其他人會出現在辦公室裡，但不被邀請參加午餐。簡而言之，這個團隊表現得好像辦公室裡只有它一個人，這造成了緊張的辦公室氛圍，對以後管理辦公室人際關係蒙下一層陰影。

依靠當面討論可能成為一種拐杖

我在混合型組織內工作所經歷的另一個陷阱是，有一種傾向是把重要的談話推遲到你們親自見面時進行。例如，我曾在一家公司工作，該公司每年都有一個公司townhall meeting。在公司現場會議舉行的兩個月前，各團隊會為未來的討論做很多筆記，並會說，”我們應該在會議上討論這個話題。”

這是一個非常無益的方法。日常工作至少停頓了一個月；雖然公司會議很了不起，但也造成了巨大的瓶頸。

結語

混合工作模式能成功實行主要還是靠老闆的思想，假如你想要傳統的模式進行當然也沒問題，主要看你如何營運你的團隊，在老闆眼裡優先事項都不一樣，例如Friday App的CEO在請人方面優先看才華，而不是地區，造就了遠程辦公的成功。他表示，他們在美國的招聘人員集中在兩個城市 – 緬因州的波特蘭和田納西州的納什維爾。如果他可以在這些城市中找到一個人，他會很高興地進行招聘。

儘管他們把在美國的招聘集中在兩個城市，但他認為Friday仍然是一個全遠程的公司。他每天都在家里工作，儘管他住在離幾個同事20分鐘路程的地方。他從不會忘記他們會嘗試定期見面，但這是一個月一次而不是每週一次的事情。他認為能夠定期見面是一件很好的事情，而不是必須的事情。在他的看法，見面的主要目的是閒逛，吃午飯，享受彼此的陪伴。如果你追求一種混合工作模式，托馬斯鼓勵你採取類似的心態。

如果你試圖引入過多的複雜性和規則，它將分散你對發展業務的注意力，並會產生問題。在工作模式上沒有完美的解決方案，與你的團隊交談，進行試驗，並在學習中做出改變。如果你需要親自見面來做一個重要的決定，你就是在製造麻煩，會拖累你的團隊或者公司。