如何提高生產力？生活工作讀書都需要的一套生產力指南

前言

之前有討論過的work smarter和work harder的差別，不知道你想要做哪種的工作者呢？簡單來分別就是work harder付出的時間會更多，雖然目標都會達到，那麼假如你不能成為work smarter就注定你不是個高效的人了嗎？

非也！

有個秘訣假如能辦到就能同時做到work smarter和work harder一起，那就是生產力（productivity）。假如你的生產力提高，就能在越短的時間內完成越多的工作，那麼你就會有其他的時間去做別的工作或者接觸新的工作。那麼提高生產力的結果會給你帶來更多的收入。這篇將會分享我從大學開始這幾年用著一套對生產力很有幫助的7個“黑科技”，不管你是數位游牧，在家辦公工作者，自由工作者，或者學生們都是非常適合套用在你的·身上，記得收藏起來！

如何提高生產力 ？ 我就是靠這些！

1. 任務清單和多任務處理

隨著科技發展，現在用app寫下你的任務很實用，你可能覺得你可以用腦記得全部東西，但是我不是聰明的人，所以不能佔用太多腦容量，應該要把腦來處理事情更為實際。

推薦軟體：

• Any.co
• Evernote
• Google Keep
• Notion
• 好多好多

選擇一款你適合的，盡量用一款不然太多會很亂。

之前說到用紙筆能提高效率工作也是很不錯的選擇，假如是關於到你自己的待辦事那麼寫下來在一個你隨時都能看到追踪你的進度的地方，這樣你就能提醒着自己這時間要做那些事。

你可以設置一個每週任務清單和每日任務清單。每週任務清單記錄了所有需要在一周內完成的事情+正在進行的任務（如寫每周我要達成出產一篇文章）+我需要跟踪的事情（檢查和回复電郵）。每日清單是我寫下當前一天的直接任務的地方。

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這種方法最好的部分除了組織一周的工作和保持生產力並且時刻追踪你的進度，劃掉已完成的任務時取得進展的滿足感也是為什麼我繼續保持習慣寫下我要做的任務主要原因。

2. 強制的最後期限（force deadline）

我發現有一件事在幫助我保持生產力方面非常有效，而我熟悉後和我一起工作的夥伴和客戶不會再問我“幾時能做完”的問題。我把這稱為強制期限（forced deadline）技術。這可能是我使用的最有效的生產力黑科技。

為什麼對我來說這個很重要呢？假設我正在處理一項沒有明確期限的任務，所以我會做的是給我的工作夥伴或者客戶發一封類似這樣的郵件。

簡簡單單的一句：

只想讓你知道，_____ 任務的進展很好，我計劃在周二晚上發送下一個動畫預覽。

有沒有發現其中的重點？是不是看起來就代表你非常可靠，他們也不需要再回复你幾時能做好的問題，這和你很守時的赴約是差不多的意思，時間是很寶貴的。當你寫出這個的前提下當然是要確保你能在這個期限完成任務才能讓你提高生產力。

做好這些有什麼優點呢？

• 客戶可以隨時了解我的進展，知道什麼時候可以收到我的下一個消息，並可以相應地計劃他的日程。
• 也許你的想法是對的，這確實增加了壓力和緊迫感，但相信我，這很有效。
• 你承諾在某一日期前完成任務的事實，將你約束在一個你必須滿足的時間表上，這將高度提高你對該特定任務的關注程度和生產力。

我從大學的功課開始就了解到這個技能對我真的有太大幫助了，因為在有限的時間內我都能完成功課，甚至提早完成。現在的筆記app多數都是有這個功能，還可以在期限的一天前發送電郵和手機通知提醒。

3. 快捷方式

提高生產力不外乎就是要快, 假如你是時常用電腦的那麼快捷鍵一定要熟悉幫助你的工作，你也必須要去學習。

书签栏快捷方式 web bookmark shortcut

是不是還在每天大概瀏覽器就在search bar打上你要前往的網站？你可以這麼做 – 花個十秒把你常要去的網站bookmark下來那麼就不用重複的打字打開了，當然你也可以拉到你的desktop桌面

小技巧：chrome 提供按CTRL+D鍵可以快速收藏這個頁面，或者直接把網站的URL拖到你的書籤欄裡。

其他關於chrome的小技巧可以參靠下面的影片來幫助你。

鍵盤快捷方式 keyboard shortcut

每個軟體都會有自己的鍵盤快捷鍵，假如你常用photoshop那就必須知道Shift和Control能幫助你太多了，其他的軟體也一樣。鍵盤快捷鍵真的提高了我的工作效率，也不用一直依賴滑鼠找尋，所以當我要用到一個新軟體，我首先強迫自己學習新的鍵盤快捷鍵。

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當你熟悉了這些操作對於你的生產力必定會有所提升而且時間也在節省着。

4. 使用耳機

無論你是在家里工作，還是在共享工作空間或辦公室工作，當你試圖集中註意力時，你可能會有一些噪音分散你的注意力。之前也有說過音樂能讓你保持專注力，當然有些人不習慣，對我來說我要專注工作一定會打開音樂。

你也可以使用像Noisli（最好的生產力應用程序之一）這樣的工具來聆聽環境聲音。無論哪種方式，使用耳機聽聲音而不是使用電腦揚聲器都會幫助你調出周圍的環境，並幫助你專注於需要完成的任務。

為什麼用耳機能保持注意力和提高生產力？

這聽起來可能很奇怪，其實音樂是其次，有時我只是單純沒開音樂戴耳機，這有助於防止干擾聲音，幫助我保持專注和別人也不會輕易打擾戴着耳機工作的人。假如你是帶著有線耳機，如果你突然站起來走開，你就會把耳機從耳朵裡扯出來，這是90%的人都做過的事。

5. 沖涼（居家辦公限定）

居家辦公真的什麼都好，就是天氣問題導致我不能專注，尤其在我身在的熱帶國家。好像我現在寫著這篇文章也是沖涼後開始寫的，真的能夠很專注的寫著。每當完成一個主要任務時候就去讓自己快速沖涼大約就幾分鐘，不需要香皂洗髮精什麼的。

這麼做有什麼好處？

• 保持清醒 – 不會犯困，我不喝咖啡，這是我保持清醒的辦法
• 感覺”重生” – 感覺早上的能力又回复了
• 洗澡的過程中你也可以開始計劃接下來要做的工作要如何進行
• 作為結束一個任務的動作，好像你起床就去刷牙開始你一天的意思一樣

6. Save for later

往往我們會“不經意”在工作時間看到一些感興趣的文章，別急著在工作時間閱讀，這會讓你沒生產力。pocket extension能讓你保存網址起來，等到下班時間再來看，不影響你上班時間的生產力。pocket可以將文章保存為適合閱讀的模式，你可以添加標籤來組織你保存的內容，而且你可以在旅途中隨時用手機訪問你的所有內容。

7. 增加你的熒幕顯示器

其實這個應該是很多人都明白的道理，至少疫情期間熒幕顯示器的銷量增加了。假如你還在用著13寸的手提電腦看著文章，那麼你可以考慮加購一個顯示器，不管你從事什麼工作，我想多個比較大的熒幕應該都會對你生產力有很大的幫助。只有一個屏幕的最大問題之一（在筆記本屏幕上工作的人是傳奇），就是查看內容的空間太小，基本就是一個熒幕開著一個軟體，然後無限轉換。這種限制意味著你通常只能在任何時候在屏幕上看到一個團體，然後導致不斷地在應用程序之間切換而分心。通過擁有多個屏幕，你可以獲得更多的空間來查看你的內容，這對生產力來說是很好的。假如你工作需要，三個熒幕其實也不為過，尤其是影片剪輯師和設計師相信都有超過一個的熒幕。

總結

我相信，不關你是打工或者是自由業者，生產力是你業務中最重要的技能之一。對於數位游牧的自由業者來說，時間就是金錢–這意味著我們在工作時間內的生產力越高，我們的收入就越能增長。當然你也會有機會在上司面前依靠這個技能來作為你加薪的籌碼。我在這篇文章中分享的7個生產力黑科技是我從大學開始到現在居家辦公一直在使用的。其實還有很多工具能幫助你提高生產力成為一個高效工作業者，好像上篇我提到的這些都是對工作很有幫助，前提是要適合你自己，不是盲目追從全部反而會浪費你的時間。我相信從今天開始，看完這篇文章的你也會找到一些適合你的提高生產力的方法和工具，並儘你所能在工作時間內提高生產力。