【高效秘籍】16個 如何高效處理工作 的小訣竅！工作就像喝水那麼簡單！

假如你也是讓工作拖著你走的話，那你應該花10分鐘看完這些高效處理工作法，選幾個適合你並套用在工作上，保證能改變你的現狀。

這篇文章會有些長，建議收藏！

1. 你該停止一心多用 （stop multitasking）

   讀過很多書籍告訴我我們應該一個時間處理多個任務來爭取時間，可能對你有用，但我想大多數人是不適合的。但你處理多項任務是不可能真正的專注於需要用到腦力的多項工作，會讓你製造錯誤的機會大很多，為什麼我會這麼說因為我曾經就犯錯過，曾經我在要放工的時候處理一個工作，就想著待會的行程什麼，然後就很陰差陽錯的刪除了一些數據而且不能undo！

   當你試圖這樣做時，你有可能影響你的心理健康。你可能會覺得自己成功地管理了所有的任務，但在多個任務之間切換使任務更難完全完成。不要再讓你的工作受到影響了，相反，你要用單任務的方式度過一天，也會讓你完成得更好，更不容易失誤。

2. 你不是機器人（take a break）

   可能你會遇過很累的時候怎麼也解決不了的問題，去睡一下起來神奇的會做了。休息不是偷懶藉口，反而這是我覺得很重要的一個持續保持高效處理工作的原因。沒有真正的休息，我們的大腦就會疲勞，我們就會分心。一旦你放棄了多任務處理，試著在你關注的每個任務之間休息一下會有意想不到的好效果。

   其實市面上也很多產品來幫助你管理間隔工作的休息時間，例如你可以尝试像Pomodoro或Flowtime这样的方法，以确保你在休息，并使用这些有科学依据的方法来更好地休息，以确保你充分利用它们。這裡還是想說一下app只是輔助幫你你的工具，別被app牽制了你，真正管理時間的主導權必須是自己才能有更好的效果。

3. 做個有準備的人 （be a planner）

   很多時候其實不是工作讓我們變忙而是很多瑣事和突如其來的計劃打亂我們的生活。建議把一個星期或者5天想要做的事情安排下來，這樣下來假如有急事你能安排時間去處理，不會亂了你接下來的計劃，也能更加容易處理完這些任務，不必擔心遺漏了什麼因為你已經記下來，不會因為想起還有很多事還沒做就開始焦慮。

4. 物以類聚（category similar tasks）

   當你準備好了下個星期要計劃做什麼的時候，你也可以再次檢查你的工作然後加以分類類似的工作在同一天進行更能讓你高效起來。這樣的目的是不需要一直來回切換不同類型的工作。我覺得這個很有用因為work smarter的主要就是節省體力的完成工作，很多小事雜事歸類在一起一次過解決是可以節省很多時間和體力的，想像一下一次過解決很多是的滿足感是多麼的好。

5. 對的時間對的工作（schedule tasks based on energy level）

   很多人都忽略了我們的體力，但是這確實高效率工作主要原因。有些人是早上很有行動力，有些人是夜，畢竟每個人的生理時鐘不同，你可以根據自己的生理時鐘來調整你的工作。當你知道你的工作效率最高的時候就做比較難的工作，另外接近放工了體能自然會下降的時候就處理很簡單任務-email回复，備忘錄。主要是要保證在我們體力精神最高的情況下一定完成的到最有挑戰難度的工作。

    

6. 減少你的to do list（minimalist your tasks）

   我們都想一次過做完很多事，包括你老闆也想要你這麼做。想一下你希望看到to do list有15件事情要做的和3件要做的主要事情，哪個會讓你心情沒那麼焦慮，感覺時間不夠用壓得喘不過氣。高效工作主要是專注更重要的事情，確保完成當做一個獎勵，保持動力的處理接下來的小事。雖然結果都是做完了，但是我們在意的是處理工作時心情上是有差異的。

7. 小睡充電（take a nap）

   小睡可以為你的記憶帶來整理，幫助你鞏固剛剛學到的東西。也許更重要的是，當你的能量水平較低時，短暫的午睡是提高你能量水平的最好方法。假如你是咖啡愛好者，嘗試在快速小睡之前喝杯咖啡，以獲得最大的能量提升。不要覺得小睡在浪費你的時間，你要相信起來後的思緒讓你更能完成工作，甚至比你早上醒來更有精神。

8. 關掉通知（mute notifications）

   我反省過我分心主要原因大多數來自手機亮屏。看到電話亮了就開來看，回复完信息就開臉書，工作專心時被突然的email通知打擾到你的靈感，這樣下來是在浪費不少時間的。我的方法也許比較極端，就是在真正要專注做的時候可以關閉/屏蔽不必要電話電腦通知，保持清淨，這樣能確保減少很多外來的影響，當然有智能手錶提示也是不錯的，假如是重要的才打開手機回复。記住不是整天關閉，不然找不到人或者有突發急事無法馬上處理反而害了自己。從今天開始可以檢查你的app，不要全部開通知，你會發現很多通知對你是沒用/不是需要第一時間要看到，例如淘寶的promotion提示。

9. 使用Pomodoro

   雖然上面有提到Pomodoro技術，但是現在高效工作者一定會推薦的Pomodoro所以就單獨列出來。我的個人觀點Pomodoro對於短的任務（或你想在短時間內完成的大任務）非常有效，就可以嘗試使用Pomodoro計時器：將計時器設置為25分鐘，然後工作到完成為止。當定時器響起時，休息5分鐘，然後重複這個過程。甚至有一些Pomodoro應用程序可以幫助你完成這項工作。

   額外貼士：微軟的項目經理和狂熱的博客作者斯科特-漢塞爾曼（Scott Hanselman）建議用一個附帶的筆記本來跟踪這種技術的有效性。在這25分鐘內，每當你分心的時候，就在紙上打一個勾。隨著時間的推移，筆記本的頁數應包含越來越少的勾。漢塞爾曼說：”然後你會開始考慮你生活中的高效生產力，即你在一天中完成了多少個Pomodoro。”你會說，’朋友，那是四個Pomodoro的一天，我完成了很多工作’。

10. 使用紙和筆記錄

    雖然現在科技帶來的便利是很明顯的，也讓我們忽略了手寫的技能，小學中學時候都是靠著一筆一劃出來的，現在只需要用鍵盤打字就可以了，也因為太多app來讓我們代替導致我們更加無法高效。不妨試著回歸你的學生時代，把要做的事情寫在紙，方式越簡單越好，這麼做的原因主要是通過紙筆做筆記，你不太可能被來自電腦的持續通知（或只是潛在的分心）分心。

11. 追踪你的時間

    這個方法讓你知道你的時間花在做什麼，追踪下來才知道原來我一天做了那麼多事，不管是要做的事還是別的事。經常回顧你的進展將幫助你確定哪些是有效的，哪些是無效的。假如遇到困難可以加以檢討，這是應該要做還是可以避免的，長久下來優化你的時間，省下來的時間可以做別的事情，時間就是這樣賺來的。

     

12. 自動化你的工作

    有些事情是可以自動化的，例如重要事的提醒，回复一些電郵等等。利用科技的幫助來自動化來減少手動做，節省你的時間，專注在更加需要的工作任務上。

13. 花時間活在大自然（live in natural）

    在大自然中度過的時間是一種簡單、免費的方式，可以提高你的專注能力，降低你的壓力水平。研究發現，花時間在大自然裡可以減少壓力和血壓，同時還可以提高注意力。

    即使只是觀看自然場景的照片，也已被證明可以增加積極的情緒，並改善認知要求高的任務的反應時間和準確性。

    試著在工作期間到公園或其他平靜的綠色區域休息一下。在城市街道上散步會對你有好處，但它不能與被綠色植物包圍相提並論。

14. 早起

    假如你不夠用24小時，覺得沒時間試試看早起，早起給你的一天帶來無可比擬的先機。很多公眾人物都證實了早起的好處，甚至海明威也支持這一觀點。他在談到清晨工作時說：”沒有人打擾你，而且天氣涼爽或寒冷，你來到你的工作崗位，在你寫作時感到溫暖”。

    如何擁有兩個早晨： 超早起床做自己的事，然后回到床上，直到早上8或9点醒来，准备 “忙碌 “的工作。

    假如你不是早起的人，禪宗習慣的作者Leo Babauta建議將你的起床時間逐漸後移。他說：”如果你通常在早上8點起床，不要突然改成6點，先試試7點45分。”

15. 配合你的工作聽音樂

    有些人喜歡聽音樂邊做事，有些人喜歡清淨的，這是因人而異的。不同類型的工作選擇合適的音樂是至關重要的。例如，敘述性的歌詞可能會分散認知工作的注意力，而歡快的節奏對重複性的工作很有幫助。從本質上講，你想要的是熟悉但不分散注意力的歌曲。對於我，我就比較喜歡快歌做事，讓我會有更有動力的做事，也不會讓我犯困。

    教你如何自動化你的Spotify歌單

     

16. 為任務設定一個開始日期

    這個方法會減少我對即將到來的最後期限感到的壓力，我為所有即將到來的任務設置了一個開始日期，所以它們在到期之前就已經在我的雷達上了。我為任務到期日設置了提醒，所以我不會錯過它們，但在到期前幾天開始執行任務，可以讓我放鬆並提前完成它。不用再像以前那樣在最後一刻爭分奪秒地趕工期了，這是一種巨大的滿足感。很多待辦事項列表app提供了一個開始日期功能或類似的功能。