如何實現一周4日工作日? 原來影響效率那麼大!

前言

結束最喜歡的星期五工作後,我突然想起,為什麼一定是星期六和日是工作天?不能是星期四嗎? 那麼又要 如何實現一周四日工作日?想必大多數的上班族都是一周工作五天的,一天八小時,五天就工作四十小時。也許你聽起來似乎很正常,畢竟只用到你一天三分之一的時間在工作,但是這已經是被世界衛生組織當作是危險信號!世衛組織在周一發表在《國際環境》雜誌上的一項研究中說,與遵循每週工作35至40小時這一廣泛接受的標準的人相比,每週工作55小時以上的人面臨的中風風險估計高出35%,死於心髒病的風險高出17%。

這項被世衛組織稱為首例的全球研究發現,2016年有4.88億人面臨著長時間工作的風險。據世衛組織稱,那一年總共有74.5萬多人死於過勞導致的中風和心臟疾病

“在2000年和2016年之間,因長時間工作而死於心髒病的人數增加了42%,死於中風的人數增加了19%,”世衛組織在宣布它與國際勞工組織進行的這項研究時表示。

這些數據並不包括疫情后的工作形態。遠程辦公已經成為許多行業的常態,往往模糊了家庭和工作之間的界限

另外,研究人員說,像過去一年世界上出現的經濟衰退,通常是在工作時間增加之後。該研究發現,男性和中年以上的工人因過度工作而造成的健康負擔最高。從地區上看,東南亞和西太平洋地區的人面臨的風險最大。歐洲人的風險暴露程度最低。

想過為什麼是5天/5天半工作天嗎?

一周五天工作的由來和原因

我們似乎把一周必須工作五天當成了理所當然,因為上課也是那樣,最快樂的假期就是星期六和星期日。但是這是規定的嗎?從幾時開始?其中有個版本原因是因為禮拜天就是用來休息去做禮拜的。這個神奇的數字其實是精心設計的,一切從亨利·福特這位汽車大亨開始改變。

為了增加產能,福特決定提高工廠的日薪,將原先 2.34 美元漲為 5 美元,整整多了一倍工資的誘惑讓這些工人開心到死!放假什麼的早就拋在腦後了。1962 年福特開始引入「五天工作制」,雖然高薪資的承諾不變,但他限制每人每週只能工作 40 小時,就有了一周工作五天的緣由了。

當工人每週強制要休息兩天時,他們多出來的閒暇時間就得靠消費,例如逛街、享受美食打發掉。消費意識就這樣產生了,而當工人在假日把口袋裡的鈔票噴光,週一到週五又得乖乖回來工廠工作,也就是說福特很聰明的打造了一個「收支兩平」的循環鏈,雖然工人的薪資比以往提高了一倍,但消費意願驟增反而使得工人更得賣力工作。

有機會一周工作四天?

那麼既然這不是個法律規定,也沒說一定要工作五天(人規定的也能改變),那是否可以像大學的課程表一樣工作少過5天,例如只工作四天?看完今天這篇文章後,你就會發現真的有機會實現一周工作四天!那究竟是如何呢?一起來看看!

如何一周工作四天?

其實這不是個很創新,很前衛的提議了,因為在國外已經有好幾家開始計劃甚至在疫情的推動下已經開始實行了!這裡舉例一些國家/公司讓你來看看是如何辦到一周工作四天。

Kickstarter

Kickstarter將嘗試每週工作4天

有12年曆史的眾籌平台Kickstarter將在明年嘗試每週工作4天,而且是在不減少員工工資的情況下減少他們的工作時間。是不是很夢幻,根本就是你做夢也想不到的好康!

這措施是個有價值的測試,即縮短工作時間除了可以改善工人的生活之外,對企業的也有好處,或者至少是不是貶義的,假如有兩家公司一家是工作四天但是工錢一樣的情況下,怎麼選應該呼之欲出了吧。

不是第一間開始實行的公司

Kickstarter將加入其他一些家喻戶曉的公司的行列,這些公司已經嘗試在標準工作周中減少一天。例如汉堡连锁店Shake Shack在一些员工中尝试了这个时间表,尽管疫情使试验暂停,而且该公司还没有透露其未来的計劃,但是相信不久後員工們應該很快就會聽到這個好消息了。

那麼可能你老闆聽到後也會同意讓你工作四天,但是他會減少你工錢,跟unpaid leave沒什麼不一樣。在員工只工作四天的情況下,向他們支付五天的工資是極其罕見的,就算是在也可能美國只有幾十家公司會這樣做(真的感覺老闆在虧錢)。 Kickstarter與其中許多公司有相同的特點,第一規模小(有90名員工),第二工作主要基於科技網絡,而且其創始人之一仍然直接參與公司的工作,還有另外一個區別是,Kickstarter是一家公益公司(public-benefit corporation),這種法律名稱約束公司追求更大利益的某些因素。

Kickstarter是第一家承諾參加由 4天工作週( the 4 Day Workweek campaign) 活動協調的更廣泛試點計劃的公司,Leland參與了該活動。該活動是在全球範圍內推動公司嘗試該時間表的一部分,旨在爭取其他雇主在明年參與試驗,以建立一套更嚴格的數據。

Wildbit

Wildbit是一家小型軟件公司,其首席執行官Natalie Nagele在2017年推出了每週4天32小時的工作制,因為他讀到了研究表明,最佳的高強度認知工作是每天不超過4小時。四天的時間表甚至適用於Wildbit的customer support團隊。他們的休息日是錯開的,所以他們可以在整個一周內對諮詢做出回應。 Nagele有一個夢想,那就是讓員工的知識可以達到一個點,那麼就可以清楚地表達一些工作上的的思維。

其他公司

社交媒體軟件公司Buffer自2020年5月起讓其89名員工每週工作4天。

這個國家也計劃一周工作四天

冰島將實現工作四天不減薪

除了極光外,可能還有一個讓你搬到冰島的理由:在6月,冰島86%的工作人口目前正在走向每週工作4天且不減薪的道路。這一數據來自於最近的一項研究,該研究追踪了2500名員工,他們的工作時間在五年內被縮短到35-36小時。研究人員發現,在工資不變的情況下,每週工作四天可以提高工人的幸福感和生產力。

其他國家

西班牙和日本都在試行三年內每週工作32小時,以應對科威德期間工作觀念的變化。

一周工作四天 vs 五天,誰比較多好處?

疫情期間遠程辦公的爆炸性增長導致了我們對工作與生活平衡的重新思考,更多國家甚至美國的一些公司正在嘗試縮短工作週。雖然四天工作制首先在小型公司雇主中流行起來,但它可能會蔓延到大型雇主,並開始影響其他所有人。這種傳播可能永遠不會發生,四天工作制可能成為與非主流科技公司相關的另一項福利。但是,像Kickstarter這樣的例子有可能削弱五天工作制的文化主導地位,使雇主對不同的工作方式更加開放,因此在未來的某個時候,三天的周末似乎並不特別。

減少工作天會專注於最重要的任務/工作

減少工作天會專注於最重要的任務

當員工被賦予一個更努力工作的好理由時,他們往往會更容易專注於他們最重要的任務。即使每週的工作時間被削減了20%,但員工在工作期間花在不屬於工作的網站的時間肯定會下降,由於多了一天的休息時間,代表著員工在工作之外有更多的時間來管理他們的其他生活,所以你可能不用在工作時候上網買東西,你能下班後或者休息日“光明正大”好好買。因此,如果我在工作之外擁有更多的時間來做這些“工作”,那就可以阻止這些事情在工作時間內的干擾,甚至能讓你養起高效的工作效率。

減少工作天能擁有更多時間來學習

減少工作天能擁有更多時間來學習

Buffer公司的客戶支持人員Essence Muhammad說,每週多一天的休息時間使她能夠增加本科到碩士課程的學習量。她現在正走在一條 “高速公路”上,與每週工作五天的情況相比,她可能會提前一年完成該課程,聽起來就很爽,有了自己的時間不止能足夠的休息,還能增進自己。

減少工作天No More Monday Blue

減少工作天改變你的假期結構

有了額外的一天假期,就會改變週末的結構。 以前,週六感覺是真正的休息,遲起遲睡,去外旅行到周日,然後遊玩回來後,週一就開始Monday Blue,週末離工作只有兩天,舉例下個禮拜又是漫長的5天。四天的工作日會讓你感覺你用較短的一周,讓你的生活的其餘部分有更多時間。

減少工作天促進親子之樂

減少工作天促進親子之樂

有家庭的人最好的消息,擁有更多的周末時間也意味著有更多的時間與你家人的人在一起。澳大利亞51歲的維維安-皮爾森(Vivienne Pearson)說,當她的祖母還在世時,多一天的自由時間曾經讓她更容易去養老院看望她的祖母。 與家人在一起,你能專注於家庭,彌補平時因為加班而忽略你愛的親人,也能在空閒的時間培養一些愛好興趣,真的是很快樂。

額外的週末時間也將讓平時工作的父母的壓力大大降低,特別是對工作母親和單親父母而言。在疫情之前,超過一半的全職工作的美國父母說他們沒有足夠的時間與他們的孩子在一起。有時你出門工作孩子去上學了,你回來後孩子已經睡了,假如沒有週末的私人時間,可能基本上你會因為工作少了和孩子的互動,要知道,孩子長大了後也有自己的生活,到時可能你也會面對他小時後見不到你的困擾,這還是週末不加班的你,假如週末繼續加班,孩子會怎麼想呢? 在實行四天工作制的公司的家庭關係一定會顯而易見,這絕對是個利好的消息,不管對於誰,因為平衡工作和育兒變得更加容易

總結

那麼四天工作天确实會讓我們注意到日程安排會更緊湊,但不會有人會说公司的员工在暗中争分夺秒,在周末的晚上或三天的周末,在四天内完成所有工作。相反,也許我們谈到了在每周开始的时候,回到工作中会有更好的休息和更大的动力。如果钱不是问题,你們希望每周工作多少天才符合你們現在的生活呢?

那麼看完了外國一些國家正在推動的政策後,其實我是覺得應該能實現的,主要不是因為我想懶惰,因為亞洲國家的工作時長多於外國很多,那麼外國都能那麼做了,為什麼我們不能體驗呢?難道會因為這樣而讓員工效率變低?我相信不會,反而你會因為能放多一天假而把事情搞定,不影響你的假期,想下現在你那年假的前一天就會知道這種感受了。

實現一周工作四天的挑戰

那麼我覺得要實行不是很簡單的,因為我們也習慣了這種生活,所以挑戰還是很多需要克服的。如果四天工作制得到普及,確實存在擴大現有不平等現象的風險。上面提過的這類的福利是偏向在辦公室工作的人,那麼就會忽略了底層人的感受,有時他們更需要這天的私人時間來做其他事。另外,對於拿日薪的工作者來說就是很不友好的了,因為手停口停,反而還要花錢消費,這就是在退步了。要記得,人是不知足的,你會介意你的年假很多嗎?當社會出現每週工作四天的情況時,我們就會開始討論工作三天的可能性,這是不理智的想法。想要有本錢的去談判的前提下我認為生產力(productivity)是主要的條件,你要證明給老闆你是可以用四天做完自己一個星期的量,那麼老闆也別覺得既然你的員工能四天幹完這些工作就給他更多的工作,這樣你的員工誰會想高效處理工作?平衡這些條件後,可能才是一周工作四天的春天。

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茗某 Written by:

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2 Comments

  1. […] 之前有說過工作四天的好處真的很多,不管是效率,生活都能得到提升,但是很多只是片面之詞,或者說我們沒深度的去研究利與弊。那為什麼會有這個形態呢?因為要讓員工偷懶嗎?在員工壓力和倦怠程度驚人的情況下,一些組織正在考慮幾年前許多人可能無法想像的事情:將每週的工作時間減少到四天。但是,只有這個辦法才能提升工作的生產率和當作是員工的福利嗎? […]

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