2022年最佳生產力應用 都在這裡！

前言

去年我也介紹了關於生產力軟體的介紹，想到2022也過了第一個季，我也應該要開介紹 2022年最佳生產力應用 。你會閱讀這個文章幾乎肯定是因為你搜索了 “最佳生產力應用程序” 可能後面還有2022。我理解這種衝動。你想在更短的時間內完成更多的工作，但是有時候，慢也能有生產力。這是在這個特定時刻人類可以擁有的普遍感受。問題是：生產力是非常個人化的，”生產力工具 “這個詞對不同的人意味著很多不同的東西。對你有用的東西不一定對我有用，這就是為什麼在寫了去年關於生產力軟件的文章之後，我並不真的相信有客觀的 “最佳 “生產力應用程序。

然而，我認為有一些類別的工具可以幫助你或任何人成為一個更好的自己。其中有些工具對更多的人來說效果更好，而且不是每個人都需要每個類別的應用程序。知道存在哪些類型的應用程序，以及你應該在一個應用程序中尋找什麼，比知道該類別中的 “最佳 “應用程序更重要。因此，我將介紹一下我認為大多數在工作中使用電子設備的人應該知道的主要生產力應用程序種類。我將解釋為什麼我認為每個類別都很重要，指出一兩個我認為對大多數人都很有效的應用程序，然後提供其他選項的鏈接，如過你想要體驗或者了解更多。

2022生產力應用 都在這裡！

我們所有的最佳應用綜述都是由人類撰寫的，他們在使用、測試和撰寫軟件方面花了很多時間。我們花了幾十個小時研究和測試應用程序，按照它的意圖使用每個應用程序，並根據我們為該類別設定的標準對其進行評估。

待辦事項清單

像Todoist一樣的待辦事項清單 我們都有需要做的事情，在工作和生活的其他方面。在我看來，你可以把這些事情存放在最糟糕的地方，就是你的大腦。這只是一種壓力：你會在隨機的時刻想起你應該做的事情，而這種記憶會導致恐慌。寫下你需要做的一切，讓你制定一個計劃，（關鍵是）意味著你不必驚慌。

並非每個人都能從專門的待辦事項清單應用程序中受益，我認識的一些最有成效的人更喜歡便條、電子郵件收件箱，甚至電子表格。我認為這很好，只要你有一些地方可以記錄你需要做的事情。

我認為Todoist是一個適合大多數人的待辦事項列表應用程序。它很容易使用，但也提供了很多功能。它還可以安裝在你能想像到的基本上任何設備上，這意味著你的待辦事項清單隨時可用。它允許你為任務指定到期日期，按項目對任務進行分類，甚至使用看板查看項目。不過，如果你不願意，你不必擔心這些功能，這就是為什麼我認為它是一個需要待辦事項清單的人的一個偉大起點。

如果Todoist不適合你，請查看我們的最佳待辦事項清單應用列表，它有各種各樣的推薦。我個人使用TickTick，因為我喜歡它很容易添加任務，而且我也一直在說Things的好話，它在蘋果設備上非常簡單。找到一個你喜歡的工具，並且你記得真正打開它。沒有什麼比一個滿是任務的應用程序更沒用的了，你永遠不會去看。

日曆

不幸的是，一天中只有這麼多時間，這意味著你必須對它們進行預算。日曆是你如何做到這一點的。當然，你可以使用紙質挂歷，但日曆應用程序可以讓你邀請其他人參加一個活動。此外，在一個許多會議都是虛擬的世界裡，日曆應用程序為你提供了一個有用的地方來存儲你的Zoom電話的鏈接。

我認為，如上圖所示，谷歌日曆是適合大多數人的日曆應用程序，特別是已經使用Gmail的人。谷歌日曆很容易在任何設備上加載，可以讓你在幾個不同的視圖中看到你的日曆，並且可以很容易地邀請其他人參加你碰巧計劃的任何活動或會議。這款應用程序可以做任何其他應用程序能做的一切，甚至更多，同時非常容易使用。

如果谷歌日曆不適合你，微軟的Outlook是一個可靠的選擇，所有蘋果設備上的日曆應用程序也是如此。我還會考慮研究某種會議安排應用程序。這些應用程序可以讓任何人與你簽訂約會，如果你有一個會議密集的日曆，這特別有用。如上圖所示，Calendly是一個可靠的選擇，它有很多可定制性，並能與穀歌日曆同步。

筆記應用程序

我經常做筆記：在會議之前和會議期間；在研究文章的時候；在釀造啤酒的時候。而且我認為大多數人都有一些他們以後需要參考的信息，但這些信息並不完全符合 “文件 “的門檻。誰會希望有一系列龐大的文件夾來存放所有這些信息呢？

對我來說，這就是筆記應用程序的作用：快速寫下東西，以便你以後可以閱讀它們並（希望）跟進。它們也可以作為個人日記，或存儲與特定項目有關的文件的地方。

上面的Evernote可能是大多數人應該首先嘗試的筆記應用程序。它為你提供了各種組織筆記的方法，從文件夾到標籤到筆記本。它有強大的搜索功能，包括你可能丟在筆記中的任何圖像或PDF的掃描內容。

但Evernote並不是唯一的選擇，而且Evernote的免費版本也不是特別好，所以你應該看看我們的最佳筆記應用程序列表，以獲得更多選擇。到目前為止，最好的免費選擇是微軟的OneNote，它在一個Office用戶應該熟悉的界面上做了Evernote的大部分工作。現在有很多不錯的選擇，找到一個能讓你寫下東西並在以後挖掘出來的東西。

分心阻斷器

我從來沒有嘗試過在遊樂園中工作，但我想那會讓人分心。互聯網的情況更糟。你能想像到的一切都有，都是由聰明的工程師提供的，他們正在盡一切努力讓你看更多更多的東西。如果你在這種情況下難以完成工作，那是可以理解的，這就是為什麼能阻止分心的應用程序是如此有用。

Freedom是一個很好的工作工具。它可以在每個平台上運行，並可以在你所有的設備上阻止干擾，括網站和應用程序。這意味著你不能，例如，在電腦上屏蔽Twitter，然後拿起手機看它。有了Freedom，你可以設置多個屏蔽列表，然後為任何一個列表啟動定時器。

我個人喜歡Serene，它將分心屏蔽與某種待辦事項清單相結合。你說你想做什麼，要花多長時間，然後你開始一個無干擾的會議來處理它。還有Cold Turkey Blocker，它可以選擇性地阻止你改變電腦上的時間設置，作為繞過你設置的阻斷的一種工作方式。不過，你有更多的選擇，特別是如果你是一個Mac用戶。請查看我們的最佳分心阻斷器列表，以了解更多。

記住：互聯網是故意讓人分心的。使用一個工具來建立紀律並不可恥。

習慣跟踪器

這些應用程序可能聽起來與待辦事項清單相似，但它們非常不同。你不能在習慣跟踪器中添加個人任務，只能添加重複出現的任務。這個想法是設定一個定期做某事的意圖，然後跟踪你定期做這件事的頻率。最終，你會有一個連貫的動作，這在心理上會激勵你保持下去，直到這個習慣成為第二天性。不要笑，這很有效。

我們推薦你使用上圖所示的iPhone版Streaks和下圖所示的Android版Loop。這些應用程序都在你的手機上，這是你最有可能查看的地方。它們都可以讓你創建一個你想建立的習慣的清單，然後提醒你這個意圖。它們也都以各種方式向你展示你的進展。

此外，請記住，一些待辦事項清單直接內置了習慣跟踪功能。我個人使用TickTick的內置習慣追踪器，我很喜歡它。還有一些人使用紙質日曆來追踪一個簡單的習慣，只要每天加一個X就可以了。

可以保存東西的應用程序

我很想整天閱讀文章或觀看YouTube視頻。我們都希望如此。但有時，你必須做別的事情，即使你的朋友剛給你發了一篇非常、非常有趣的文章。這就是 “稍後閱讀 “應用程序的作用。它們可以讓你快速保存你打算閱讀的東西，這樣你就可以在有時間的時候再來閱讀。

我認為上面的Pocket是這個類別中的首選應用。它是免費使用的，為每一個主要的瀏覽器提供擴展，而且還有很好的移動版本，可以同步你的文章進行離線閱讀。它甚至還內置了對高亮顯示的支持，然後再回顧你的高亮顯示。

Instapaper緊隨其後，它甚至可以讓你將文章發送到你的Kindle。值得注意的是，有些人使用書籤應用程序或甚至筆記應用程序來達到同樣的目的，這很好，它們都能讓你輕鬆地保存東西供將來參考。

屏幕錄製工具

無論是快速演示還是解決一個問題，有時記錄屏幕上的內容並分享它可以使生活更輕鬆。屏幕記錄工具是這方面的完美選擇，它允許你快速記錄你的屏幕、你的聲音，如果你有一個網絡攝像頭，甚至你的臉。 Loom是這個類別中的第一個偉大工具。它很容易設置，在所有主要平台上工作，並使分享錄音變得非常簡單。你甚至可以通過網絡攝像頭在錄音中加入你的臉。

結語

這篇文章可以一直寫下去。偉大的軟件是無窮無盡的，而我喜歡寫這些東西。我認為上述類別應該可以為你節省各種時間，並佔用你大量的時間來設置，但如果你覺得特別有動力，這裡還有一些其他建議。

一旦你在上述一些類別中設置了應用程序，你就可以進一步提高整個生產力。你可以自己建立簡單的工作流程，不需要代碼。像上面的工具一樣，它不會解決你的每一個問題，但它是連接那些不能很好整合的工具的一個好方法，這意味著你可以使用最適合。

請記住：具體的應用程序並不重要。最好的生產力應用程序是最適合你的那一個。最重要的事情是有一個系統。聽起來不錯吧？讓我們跳進去吧。